18 sept. 2013

Informations diverses 18/09/2013 : Coordonnées téléphoniques, Conseil d'administration, Covoiturage pour Eductour régional







COORDONNÉES - SUITE :

Conformément à ce que nous vous annoncions il y a quelques jours, l’UDOTSI 92 est désormais dotée d’une ligne téléphonique professionnelle.
Elle a été communiquée à notre réseau et sera transmise sur demande par e-mail. 

Par ailleurs, jusqu’à  à l’officialisation de notre adresse et emménagement dans les nouveaux locaux dont la date n’a pas encore été arrêtée,
Le courrier postal reste à nous adresser à notre adresse habituelle :
UDOTSI 92, 15 place de La Défense – La Défense 4   92974 Paris La Défense Cedex.

Vous pouvez bien-sur retrouver toutes ces informations sur notre site Internet, www.udotsi92.fr

La voie électronique reste toutefois privilégiée, ce qui permet de conserver une trace des échanges et de formuler les demandes et leurs réponses de manière détaillée : contact@udotsi92.fr

CONSEIL D’ADMINISTRATION – APPEL A CANDIDATURES POUR ORGANISATION :

Notre prochain conseil d’administration devrait avoir lieu mi novembre.
Conformément à la volonté commune de tourner dans les différentes communes de notre réseau afin de renforcer notre force et visibilité auprès des élus municipaux ainsi que de contribuer à la découverte de notre département, nous sommes à la recherche de la prochaine ville volontaire pour accueillir notre réunion.

Pour mémoire, le dernier conseil d’Administration de notre structure a eu lieu consécutivement à l’Assemblée Générale du 6 avril dernier, à Rueil-Malmaison.

Aussi, si vous souhaitez vous porter volontaire pour l’organisation de cette réunion, merci de bien vouloir nous contacter.


JOURNÉE RÉGIONALE DES OTSI EN SEINE ET MARNE - PROPOSITION DE COVOITURAGE :

La délégation des Hauts-de-Seine sera composée de 26 personnes pour découvrir Trois Châteaux de Seine et Marne le 3 octobre prochain.
Les inscriptions sont désormais closes.
Parmi les personnes inscrites, plusieurs nous ont fait part de se rendre à Blandy-les-Tours en covoiturage. 

Si vous y êtes inscrits et que tel était votre souhait, n’hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions vous mettre en relation.  


11 sept. 2013

Informations 11/09/2013 : Locaux et coordonnées UDOTSI 92, Eductour, Programmes JEP, Congrès national...


ð  LOCAUX UDOTSI 92 – Déménagement fin septembre :
Conformément à ce que nous avions annoncé début août, nous avons définitivement quitté nos locaux à La Défense fin juillet 2013.
Seul le matériel y reste entreposé et le courrier y est régulièrement relevé.

Nous devons intégrer l’un des bâtiments du Conseil Général des Hauts-de-Seine fin septembre, après validation officielle de la commission permanente de nos Conseillers Généraux.
Notre nouvelle adresse vous sera donc communiquée dès qu’elle sera officialisée.

Le déménagement devrait donc intervenir à partir du 20 septembre 2013, la date exacte vous sera communiquée dès que connue.
Nous comptons sur votre bienveillante mobilisation afin de nous aider dans cette lourde tâche et vous remercions par avance de nous contacter si vous souhaitez vous porter volontaire.

ð  COORDONNEES UDOTSI 92 – Exclusivement par mail :
En conséquence de ce changement de locaux, notre ligne téléphonique fixe est actuellement indisponible et nous vous prions de nous excuser pour  la gêne occasionnée.
Le numéro de ligne fixe habituel sera à nouveau en fonctionnement après notre installation à Nanterre, nous vous en tiendrons informés.
Comme mentionné sur notre site internet www.udotsi92.fr et notre page facebook www.facebook.com/udotsi92 nous sommes actuellement joignables exclusivement par voie électronique.

Nous avons également entrepris des démarches pour se doter d’une ligne mobile, afin d’être joignable également durant nos déplacement au sein du réseau.
Le numéro vous avait été communiqué en août. Il n’est pas encore opérationnel mais devrait l’être d’ici une quinzaine de jours.

ð  JOURNEE DES OTSI D’ILE DE France EN SEINE ET MARNE, JEUDI 3 OCTOBRE 2013 – Il n’est pas trop tard :
Vous bénéficiez d’un délai supplémentaire de quelques jours afin de vous y inscrire : vendredi 13 septembre dernier délai.
Les inscriptions et règlements se font exclusivement auprès de l’UDOTSI 92.

Nous avons adressé un mail de confirmation aux personnes dont l’inscription a bien été prise en compte.
Si cela n’était pas le cas, votre courrier et le présent message se sont peut-être croisés : Dans un souci d’efficacité, n’hésitez pas à nous renvoyer un mail récapitulatif
avec les noms des participants et si oui ou non ils souhaitent bénéficier de la navette Meulin – Blandy.
Programme de la journée et formulaire de participation sont téléchargeables sur www.udotsi92.fr/partenaires/frotsi-crt-ile-de-france/

ð  JOURNEES EUROPEENNES DU PATRIMOINE LES 14 ET 15 SEPTEMBRE 2013   - Demandez le programme  :
La DRAC Ile-de-France diffuse comme chaque année le programme, version numérique (téléchargement ici) et version papier.

L’OT de Clamart a accepté cette année encore d’être point de collecte pour tout notre réseau. Contactez-les pour prendre rendez-vous et y retirer vos exemplaires. N’hésitez pas… il y en a 2000 !
En raison de notre déménagement en cours, nous ne pouvons être de point de collecte  dédié aux Offices de Tourisme et Syndicats d’Initiative dans le nord du département cette année, mais le Musée Municipal de Colombes est dépositaire de 1500 ex.

Dernière solution,  les programmes des Journées européennes du patrimoine sont disponibles à la Drac - 47 rue Le Peletier Paris 9e.
Il est possible de venir les retirer de 10h à 18h30. Ils peuvent nous en mettre de côté, par paquets de 100.

Pour cela, contacter Flore Ricoux : coord-jdp.idf@culture.gouv.fr ou 01 56 06 50 88
Coordination francilienne des Journées européennes du patrimoine 2013 / Drac Île-de-France

ð  CONGRES NATIONAL DES OFFICES DE TOURISME DE FRANCE LES 17, 18 et 19 OCTOBRE 2013 – Êtes vous inscrits ?
Informations sur le programme et le déroulement du congrès, inscriptions… ici : http://www.congresotfclermont2013.fr/

        Nous vous rappelons à toutes fins utiles que l’UDOTSI 92 ne prend aucune inscription ou réservation pour cet évènement.
Vous pouvez toutefois nous contacter afin de connaître les transports et hôtels sélectionnés pour venir renforcer la délégation 92 !


Retrouvez bien-sur l’ensemble de ces informations dans les différentes rubriques de notre site internet www.udotsi92.fr

Informations 03/08/2013 : Valeur du point, classement, qualité, congrès, éductour, site national, radioscopie...



ð  SOCIAL : Augmentation de la valeur du point à 1,128 € au 1er juillet 2013.
Concerne les salariés du privé, régis par la Convention collective nationale des organismes de tourisme n°1909
Il s’agit du montant de base à multiplier avec le nombre minimal de point d’indice attribué à votre échelon
pour connaître votre salaire brut de base, à minima.

ð  CLASSEMENT : Modification de la grille de classement des Offices de Tourisme pour la Catégorie I : période d’ouverture
Arrêté du 1er juillet 2013, paru au Journal Officiel du 10 juillet 2013
Modification du nombre de jours d’ouverture à minima requis pour un Office de Tourisme souhaitant se classer en Catégorie I,
désormais défini en fonction de la population municipale.

ð  CLASSEMENT / QUALITé : Documents types classement et qualité
Suite au 11e Rendez-vous de l’UD du 9 juillet dernier, de nombreux documents types sont à votre disposition dans la rubrique
« Boîte à outils » des Rendez-vous de l’UD 92, sur notre site.
Section sous mot de passe réservée à nos adhérents, mot de passe sur demande.

ð  CLASSEMENT : Dossier type de demande de classement mis à disposition par le CRT Paris Île-de-France
Suite à la réforme et afin de faciliter le classement en catégorie des Offices de Tourisme d'Île-de-France,
le CRT Paris Île-de-France, en collaboration avec l'Office de Tourisme de Versailles,
met à votre disposition un dossier de classement type que vous pouvez utiliser quelle que soit la catégorie demandée.

ð  CONGS NATIONAL : Du 17 au 19 Octobre 2013 à Clermont-Ferrand
Les inscriptions au congrès National des Offices de Tourisme de France sont ouvertes sur http://www.congresotfclermont2013.fr/
Les OT SI des Hauts-de-Seine souhaitant y participer peuvent contacter l'UDOTSI 92 afin de se regrouper dans les mêmes transports et / ou hôtel, afin d'organiser la délégation 92! 
Venez échanger sur vos préoccupations quotidiennes et à venir :
regroupement de structures, organisation territoriale touristique, accueil, part d’autofinancement, ressources humaines, tourisme d’affaires…

ð  EDUCTOUR DEPARTEMENTAL 2013 à CLAMART
Les photos sont en ligne !
Vos vidéos réalisées lors de l’Urban Gaming sont également à votre disposition, nous consulter !

ð  TOURISME.FR
Si vous ne l’avez pas encore fait, pensez à remplir rapidement votre page personnalisée sur la  nouvelle version du site Internet grand public d’Offices de Tourisme de France www.tourisme.fr : Il ne sera mis en ligne qu’une fois suffisamment de pages complétées, autrement dit quant les OT SI de France auront atteint les « 26° ».
Ce espace de visibilité est gratuit (inclus dans votre adhésion à OTF).
Pour ce faire, munissez vous de vos identifiants OTF, rendez-vous sur www.plusdesoleil.fr  et suivez le tutoriel en ligne.
Nous sommes à votre disposition pour vous y accompagner.

ð  RADIOSCOPIE DES OT D’IDF  par le CRT IDF
En lien avec la formation Metteur en Scène de Territoire visant à changer l'image de l'OT auprès de ses interlocuteurs, le CRT Paris Île-de-France souhaite mettre à votre disposition un document pratique pour vous accompagner dans la gestion de vos relations avec vos élus et prestataires.
 Afin d'élaborer un document adapté aux problématiques des OT franciliens, nous aimerions connaître quelques éléments sur votre OT.
Pour cela vous devez remplir un questionnaire avant le 20 septembre prochain, en cliquant sur le lien suivant : Questionnaire-CRT

ð  INFORMATIONS PRATIQUES
Nous vous informerons très prochainement de nos nouvelles coordonnées téléphoniques et postales, afin de maintenir la continuité du service !

ð  FERMETURE ESTIVALE
Merci de noter que l'UDOTSI 92 sera fermée du 8 août au 3 septembre 2013 inclus.